Doel van deze tool
De dekkingsbijdragen van de verkoopmedewerker die in het werkblad Basisgegevens per maand per verkoopmedewerker zijn berekend, worden in dit werkblad gebruikt om te bepalen op hoeveel provisie de betreffende medewerker recht heeft.
Op basis van de berekende dekkingsbijdragen II en III wordt als 'winstdeling' een dekkingsbijdrage-afhankelijke salariscomponent
berekend. Deze heeft de vorm van een premie-uitkering conform een aantal vooraf overeengekomen voorwaarden.
Deze voorwaarden hebben betrekking op:
- het deel van dekkingsbijdrage II dat als grondslag voor de provisieberekening wordt genomen. Dit percentage kan per afnemersgroep
verschillen;
- het premiepercentage over de grondslag van dekkingsbijdrage II per afnemersgroep;
- het deel van dekkingsbijdrage III dat als grondslag voor de provisieberekening wordt genomen (zie Provisieberekening op basis van dekkingsbijdrage: hoe langer een medewerker in dienst is, hoe hoger dit percentage zal zijn);
- het premiepercentage over de grondslag van dekkingsbijdrage III;
- de dekkingsbijdragen II en III van vorig jaar, die als minimumdrempel gelden voor premie-uitkering in dit jaar. Indien de
dekkingsbijdrage in een periode minder is dan de dekkingsbijdrage van vorig jaar, wordt geen premie uitgekeerd;
- afrekening per maand, kwartaal of per jaar. Bij een afrekening per maand moet elke maand een premieberekening worden gemaakt;
bij een afrekening per kwartaal of per jaar wordt er slechts vier resp. één keer per jaar een premie toegekend, gebaseerd
op de kwartaal- respectievelijk jaartotalen.
Het is ook mogelijk om een premieberekening te maken wanneer slechts over enkele van de bovenstaande voorwaarden afspraken
zijn gemaakt.
Let op!
Dit werkblad is gekoppeld aan de werkbladen Basisgegevens per maand en Basisgegevens per maand per verkoopmedewerker.
Zie voor meer informatie de vakinformatie Provisieberekening op basis van dekkingsbijdrage.
In te vullen velden
Verplicht in te vullen gegevens op het tabblad jan die automatisch worden overgenomen op de vervolgbladen
|
Cel |
Celnaam |
Toelichting |
M3 |
maand/jaar (MMM-JJ) |
MMM-JJ wordt automatisch voortgezet op de volgende tabellen. |
Q3 |
Jaar |
2000/01 is standaard ingesteld. |
C6 |
Personeelsnummer van de medewerker |
|
E6 |
Naam van de medewerker |
|
K6 |
Nummer van de verkoopafdeling |
|
L6 |
Omschrijving van de verkoopafdeling |
|
Q6 |
Waarden in |
Euro is standaard ingevuld. |
C9 tot L9 |
Groepen afnemers/klanten |
Ook wanneer pas in de loop van het jaar omzet wordt gegenereerd bij bepaalde groepen afnemers moeten de omschrijvingen van
deze groepen afnemers op het eerste tabblad (jan) worden ingevuld. LET OP: de indeling en volgorde van klantgroepen moeten gelijk zijn aan de indeling in het Excel-bestand bij de vorige paragrafen,
omdat anders de berekende premies en de vergelijkende cijfers met bedrijfsgemiddelden niet kloppen.
|
Verplicht in te vullen gegevens die alleen betrekking hebben op de betreffende maand |
Celnr. |
Celnaam |
Toelichting |
C11 – L11 |
DBII – gedeelte (in procenten) dat voor provisie in aanmerking komt per afnemersgroep |
Hier wordt per afnemersgroep het percentage ingevoerd dat aangeeft welk deel van DB II voor provisie in aanmerking komt en
waarover dus premie kan worden berekend. Als de cel wordt leeg gelaten, of 0% wordt ingevuld, wordt er geen premie toegekend
op basis van DB II.
|
C12 – L12 |
DBII -premiepercentage per afnemersgroep |
Hier wordt het betreffende percentage aan provisie ingevuld, dat moet worden toegepast op het in rij 12 berekende gedeelte
van DB II dat in aanmerking komt voor provisie.
|
|
|
|
M13 |
DBIII – gedeelte (in procenten) dat voor provisie in aanmerking komt |
Hier wordt het percentage ingevoerd dat aangeeft welk deel van DB III voor provisie in aanmerking komt en waarover dus premie
kan worden berekend. Als de cel wordt leeggelaten, of 0% wordt ingevuld, wordt er geen premie toegekend op basis van DB III.
|
M14 |
DBII – premiepercentage |
Hier wordt het betreffende percentage aan provisie ingevuld, dat moet worden toegepast op het in rij 14 berekende gedeelte
van DB III dat in aanmerking komt voor provisie.
|
|
|
|
C16 – L16 |
DB II vorig jaar per maand (optioneel) |
Hier wordt aangegeven wat in het voorafgaande jaar de DB II per afnemersgroep was. Deze bedragen worden als minimumdekkingsbijdrage
gehanteerd, waarbij pas provisie wordt berekend als de DB II van een afnemersgroep hoger is dan de DB II van dezelfde afnemersgroep
in het voorgaande jaar. Als hier geen bedragen worden ingevuld, wordt er geen rekening gehouden met een minimumdekkingsbijdrage
als drempel.
|
M17 |
DB III vorig jaar (optioneel)
|
Hier wordt aangegeven wat in het voorafgaande jaar de DB III was. Dit bedrag wordt als minimumdekkingsbijdrage gehanteerd,
waarbij pas provisie wordt berekend als de DB III in dit jaar hoger is dan de DB III van het vorige jaar. Als hier geen bedragen
worden ingevuld, wordt er geen rekening gehouden met een minimumdekkingsbijdrage als drempel.
|
Let op!
De gegevens over de gerealiseerde omzet en dekkingsbijdragen van de betreffende medewerker worden door koppelingen opgehaald
uit de werkbladen per verkoopmedewerker.
Zie Basisgegevens per maand per verkoopmedewerker
Zie Basisgegevens per kwartaal per verkoopmedewerker
Zie Gecumuleerde jaartotalen per verkoopmedewerker
Zie Jaaroverzicht per verkoopmedewerker
Let op!
De gegevens over de premievoorwaarden die in de rijen 11 tot en met 14 worden ingevuld, worden automatisch naar de volgende
tabbladen overgebracht. Deze gegevens kunnen echter nog worden aangepast indien de premievoorwaarden niet gedurende het hele
jaar gelijk zijn.
Resultaten
Voor de toekenning van provisies ofwel premies worden de volgende resultaten berekend:
|
|
in de cellen: |
21 |
De stijging of daling van DB II ten opzichte van het voorafgaande jaar (per afnemersgroep/klant). |
C52 – L52 |
22 |
De gedeelten van DB II die in aanmerking komen voor provisie (per afnemersgroep/klant). |
C53 – L53 |
23 |
De provisie uit DB II (per afnemersgroep/klant). |
C54 – L54 |
|
|
|
24 |
De stijging of daling van DB III ten opzichte van het voorafgaande jaar. |
M56 |
25 |
Het gedeelte van DB III dat in aanmerking komt voor provisie. |
M57 |
26 |
De provisie uit DB III. |
M58 |
De individuele maandbladen zijn gekoppeld aan de betreffende kwartaalbladen. De waarden uit de kwartaalbladen worden op hun beurt automatisch doorgegeven aan het jaarblad.