Risicobeheersing en btw

Samenvatting

Ondernemers moeten periodiek aangifte doen van hun omzet, de daarover verschuldigde btw en de aftrekbare voorbelasting. Daarnaast moeten zij een groot aantal administratieve voorwaarden in acht nemen (bijvoorbeeld de administratieplicht en het voldoen aan factuurvereisten). Voor grotere organisaties is het in de regel complexer te kunnen voldoen aan alle btw-verplichtingen dan voor de 'eenvoudige organisaties'.

Er zijn verschillende manieren om te borgen dat tijdig juiste en volledige btw-aangiften worden ingediend. Het geheel aan maatregelen wordt vaak een tax control framework genoemd. In dit artikel wordt voor de btw kort ingegaan op de werking van een tax control framework, de wijze waarop dit kan worden ingericht en hoe de werking daarvan kan worden getoetst.

Risicobeheersing en btw

Complexiteit

Er zijn diverse oorzaken waardoor het voor grotere organisaties complexer is aan de btw-verplichtingen te kunnen voldoen. Bijvoorbeeld door de hoeveelheid aan transacties, vestigingen en activiteiten in verschillende landen. Een andere reden waardoor het volledig en correct voldoen aan btw-verplichtingen uitdagend is, zijn dat meerdere afdelingen afzonderlijk 'btw-beslissingen' nemen. Zo kan een inkoopafdeling bijvoorbeeld afspreken met een leverancier dat deze geen btw in rekening brengt omdat een verleggingsregeling van toepassing is, maar kan de inkoopfactuur vervolgens door een andere afdeling worden verwerkt. Zonder afstemming bestaat het risico dat geen controle plaatsvindt op de btw-behandeling van de factuur. Ook komt het vaak voor dat verschillende afdelingen ook verschillende IT-systemen gebruiken die niet altijd volledig op elkaar zijn afgestemd. Het voorgaande g ...