Schema's in Excel

Samenvatting

Schema's blijken in de praktijk een belangrijk hulpmiddel om de structuur van een organisatie of een proces te analyseren. Daarnaast worden schema's – in het kader van de administratieve organisatie of kwaliteitcertificering – ook gebruikt om vast te leggen hoe bepaalde procedures zijn geregeld of op welke afdelingen bepaalde documenten bewaard moeten worden.

Doorgaans wordt bij het tekenen van de schema's de top-downbenadering gevolgd. Men bekijkt dan eerst de organisatie als geheel. Daarna zoomt men in op de bedrijfsprocessen, daarna op deelprocessen, enzovoort. Om de relatie naar de organisatie te leggen worden vaak geen processen maar afdelingen in kaart gebracht. De onderlinge relaties tussen de afdelingen met betrekking tot informatie, goederen en geld kan men dan schematisch weergeven. Handige tips bij het maken van schema's vindt u elders in deze Kennisbank.

Schema's in Excel

Er bestaan verschillende soorten schema's, die in verschillende toepassingen en met verschillende doelen worden gebruikt. In de praktijk worden vaak de volgende drie schemasoorten onderscheiden:

Stroomschema'sDeze schema's gebruikt men om processen weer te geven. De schema's geven de volgorde aan van (deel)processen en activiteiten. Functionele indelingsschema'sFunctionele indelingsschema's – ook wel formulierenloopschema's genoemd – worden gebruikt om formulierenstromen in beeld te brengen binnen een organisatie. Formulierenloopschema's worden vaak ingezet bij de beschrijving van de administratieve organisatie. Input-/outputschema'sDeze schema's gebruikt men om een beeld te krijgen van de informatiestromen van het onderzoeksgebied – ...