Datum en tijd in Excel

Samenvatting

In financiële toepassingen werken we vaak met datums en soms ook met tijd. Dat gaat niet altijd van een leien dakje; om Excel precies te laten doen wat de bedoeling is, moet je weten welke mechanismes Excel gebruikt in het werken met datums/tijden.

In dit artikel gaan we daar in detail op in. Daarbij wordt als meervoud van datum 'datums' gebruikt. Data is in de context van computers een te verwarrend begrip. Wij vragen uw begrip voor dit voor sommige taalgevoelige lezers wellicht wat onwennige gebruik.

Er wordt in dit artikel van uitgegaan dat Analysis Toolpak is geïnstalleerd.

Datum en tijd in Excel

Datum

In financiële toepassingen werken we vaak met datums en soms ook met tijd. Dat gaat niet altijd van een leien dakje; om Excel precies te laten doen wat de bedoeling is, moet je weten welke mechanismen Excel gebruikt in het werken met datums/tijden. In dit artikel gaan we daar in detail op in.

Toen Excel werd uitgebracht, bestonden er al andere spreadsheetprogramma's. Excel moest daarmee concurreren en moest ook bestaande bestanden probleemloos en met gelijke resultaten kunnen behandelen. Daarom heeft Excel het datumsysteem onveranderd overgenomen van Lotus 1-2-3, inclusief beperkingen en fouten, waarover later meer.

In Excel is een datum gewoon een getal, namelijk een dagnummer. Het nummer 1 betekent 1-1-1900, 2 betekent 2-1-1900, enzovoort. Helaas realiseerden de oorspronkelijke bedenkers zich niet dat 1900 geen schrikkeljaar was, ook al was het jaar deelbaar door vier. In Excel bestaat de datum 29-2-1900 dus (ten onrechte) en dat betekent ook dat de namen van de dagen van de eerste twee maanden fout zijn.

Verder werkt het systeem correct, houdt rekening met schrik ...