Communicatie met andere MS Office-onderdelen

Samenvatting

MS Office Suite bestaat uit verschillende applicaties en meestal wordt elk van de applicaties als zelfstandig deel toegepast: Excel wordt gebruikt voor berekeningen en analyses, Word voor het schrijven van teksten, Access voor het managen van data en Outlook voor het versturen van e-mail. Het is echter mogelijk om vanuit een bepaalde applicatie met andere applicaties te communiceren en data uit te wisselen. In dit artikel worden een aantal mogelijkheden getoond waarmee u vanuit Excel met andere MS-applicaties kunt communiceren.

Draaitabellen maken gebaseerd op Access-data

Excel heeft de mogelijkheid om een samenvattende draaitabel te maken gebaseerd op Access-data. Het voordeel is dat de opslag van data in een afzonderlijke en veilige omgeving kan geschieden. Bovendien kan Access meer data bevatten dan in Excel mogelijk is.

U moet de volgende stappen doorlopen:

In Excel 2007 kiest u Invoegen – Draaitabel en vervolgens de optie Een externe gegevensbron gebruiken.

Klik daarna op Verbinding kiezen. Klik op de knop Bladeren naar meer.

Selecteer het voorbeeldbestand Noordenwind.mdb in de daarvoor toepasselijke map en klik op Openen. (Noordenwind.mdb is een standaardbestand dat wordt meegeleverd bij installatie van MS Access.) Het volgende venster zal te zien zijn.

Selecteer de tabel Facturen en klik op OK.

U ziet in het dialoogvenster bij Verbindingsnaam dat de tabel Facturen is geselecteerd. Klik daarna op OK. Daarna ziet u in Excel de vensters om een draaitabel te maken.

Klik Verzendland en Vrachtkosten aan om een samenvatting te verkrijgen van de vrachtkosten per land.