Spreadsheets bevatten als regel vele formules. Net als in software sluipen er ook in spreadsheetmodellen wel eens fouten tijdens de ontwikkeling. Excel biedt een aantal hulpmiddelen om fouten in formules op te sporen.
Excel is een programma dat intensief wordt gebruikt voor scenarioanalyses, rapportage en modelberekeningen. Een cruciaal onderdeel van elk Excel-bestand vormen de formules die worden gebruikt om berekeningen uit te voeren. Dit artikel geeft een overzicht van de in Excel aanwezige tools om uw formules te valideren, te controleren en waar nodig te herstellen.
Hét startpunt voor uw auditwerk is de groep Formules controleren. Deze vindt u in het lint, op het tabblad Formules:
Fgiuur 1 Tabblad Formules
Met de knop Foutcontrole kunt u Excel wat controles laten uitvoeren op uw werkblad.
Figuur 2 De knop Foutcontrole
Stel dat u bijvoorbeeld een kolom hebt met allemaal rekenkundig opeenvolgende formules (door bijvoorbeeld een bovengelegen cel omlaag te kopiëren). De knop Foutcontrole zal erop toezien dat er geen formule tussen staat die afwijkt van de omliggende formules.
In de volgende tabel wijkt de formule in de geselecteerde cel af (verwijst naar de verkeerde rij).
Figuur 3 De formule in de geselecteerde cel wijkt af (verwijst naar de verkeerde rij)
Als u op de knop Foutcontrole drukt, verschijnt het bijgaande venster:
Figuur 4 Het scherm Foutcontrole, met een 'foute' cel geselecteerd